Unsere Leistungen als BEM Dienstleister

Beim internen BEM führt das Unternehmen den BEM-Prozess mit eigenem Personal und eigenen Strukturen. Das bringt den Vorteil großer Nähe zum Betrieb und kurzer Wege mit sich. Externes BEM unterscheidet sich vor allem in drei strukturellen Punkten. Ein externer BEM-Dienstleister wie GIB21 ist ein rechtlich eigenständiger Verantwortlicher außerhalb des Unternehmens. Die Trennung von Gesundheits- und Personaldaten ist damit strukturell gegeben. Intern liegen beide Bereiche häufig in einer Hand und müssen aufwändiger getrennt gehalten werden. Zudem senkt die arbeitgeberunabhängige Stelle die Hemmschwelle und Beschäftigte sprechen häufig offener. Welcher Weg letztlich passt, hängt von der Struktur des Unternehmens ab.

Ja, wenn das BEM extern über GIB21 läuft, liegt die gesamte Gesprächsführung bei uns. Jede betroffene Person hat eine feste Beraterin als Ansprechperson, die vom ersten Gespräch bis zum Abschluss des Verfahrens zuständig ist. Dabei unterscheiden wir zwei Ebenen: Persönliche Gespräche zu Gesundheit und individuellen Maßnahmen finden vertraulich zwischen der Beraterin und der betroffenen Person statt (per Telefon oder Video). Auf Wunsch kann eine Vertrauensperson z. B. aus Betriebsrat oder SBV hinzugezogen werden. Geht es um betriebliche Maßnahmen, kommen alle Beteiligten am Runden Tisch zusammen, moderiert und dokumentiert von GIB21.

Die Kosten für das externe BEM trägt grundsätzlich der Arbeitgeber. Für konkrete Maßnahmen lassen sich jedoch häufig Fördermittel nutzen, darunter Leistungen zur Teilhabe oder Eingliederungshilfen von Deutscher Rentenversicherung, Integrationsamt oder Agentur für Arbeit. GIB21 kennt die relevanten Fördertöpfe und übernimmt die Beantragung. Die Kosten für Rehabilitationsmaßnahmen selbst trägt in der Regel nicht der Arbeitgeber, sondern der zuständige Reha-Träger.

BEM ist kein reiner Kostenfaktor, sondern senkt Folgekosten. Ein krankheitsbedingter Fehltag verursacht im Schnitt 150 Euro Produktionsausfall (Quelle: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin, 2024). Je nach Branche können es auch deutlich mehr Kosten sein. Der größte Hebel liegt dort, wo BEM lange Ausfälle, Chronifizierung und vorzeitiges Ausscheiden verhindert. Je früher die Beratung beginnt, desto eher kehren Beschäftigte zurück oder bleiben trotz Erkrankung leistungsfähig. Externe Beratung wirkt dabei ohne Verzögerung durch interne Abstimmung.

Wir rechnen nach tatsächlichem Aufwand ab. Durchschnittlich liegt der Aufwand zwischen 4 und 5 Stunden bei Zustimmung zur Beratung. Der jeweilige Stand ist jederzeit transparent in unserem Kundenportal einsehbar. Das macht die Kosten für Sie planbar und vergleichbar.

Ein externer BEM-Beauftragter führt die BEM-Gespräche und übernimmt die Verfahrensdokumentation. GIB21 erfüllt diese Funktion ebenfalls, geht aber deutlich darüber hinaus. Als externer BEM-Dienstleister übernimmt GIB21 zusätzlich das Kennzahlenreporting, stellt ein Kundenportal mit tagesaktuellen Steuerungsdaten bereit und begleitet den Betrieb strategisch. Das Betriebliche Eingliederungsmanagement wird so nicht nur durchgeführt, sondern messbar und steuerbar.